La rutina de quienes trabajan con redes sociales es extremadamente intensa: desde publicaciones e interacciones hasta análisis de datos y creación de nuevo contenido y anuncios. Con una agenda tan apretada, mantener el control es esencial para no perderse.
Para tener éxito en tu estrategia de marketing en Instagram, la planificación y la organización son esenciales. Es importante destacar que todas las publicaciones deben prepararse con antelación. De esta manera, garantizas la entrega de contenido de calidad a tu audiencia.
Existen varias herramientas que pueden ayudarte en este proceso, y una de ellas es el calendario editorial para redes sociales.
Por lo tanto, en este artículo, aprenderás qué es una Parrilla de contenidos, por qué deberías usarla, cómo crear tu propio para redes sociales y cómo medir los resultados.
¿Qué es una parrilla de contenidos?
Una parrilla de contenidos es un documento que recopila toda la información sobre tu historial de publicaciones en canales digitales, incluyendo:
- Objetivo del contenido;
- Tema tratado;
- Formato del contenido;
- Persona;
- Etapa del embudo de ventas;
- Días y horarios de publicación.
Con esta parrilla, obtienes una visión completa y detallada de toda tu programación de contenido, lo que garantiza resultados positivos para tu estrategia de marketing digital. Además, evita la falta de ideas sobre qué publicar, ya que todo estará planificado con antelación.
¿Cuál es el propósito de una parrilla de contenidos?
El propósito de una parrilla de contenidos es organizar un calendario de contenido para publicar en redes sociales y otras plataformas. Estos son algunos de los beneficios:
Desarrollo estratégico de contenido
Con una parrilha, puedes planificar una estrategia de marketing de contenidos eficaz, asegurando una presencia consistente para tu marca en medios digitales.
Planificar con antelación te permite evitar contratiempos de última hora y te asegura no perder fechas importantes ni tomar decisiones precipitadas.
Optimización del tiempo
Al planificar con antelación, liberas tiempo para otras actividades esenciales en la gestión de tu negocio. Esto también permite que tu contenido sea de alta calidad, con tiempo suficiente para investigar referencias, redactar textos, crear publicaciones y programarlas, todo en armonía con tu identidad de marca.
Construyendo una identidad de marca
Mediante la publicación regular de contenido, es posible crear una identidad de marca consistente. El diseño de tus publicaciones debe seguir un patrón que atraiga la atención de la audiencia, ofreciendo información relevante que aborde los intereses y resuelva las necesidades de tu audiencia y tu público objetivo.
¿Por qué crear una parrilla de contenidos?
Mantener un calendario de publicaciones para Instagram es una excelente manera de garantizar la coherencia en tus publicaciones. Además, es un recurso gratuito que puedes usar para optimizar tus resultados en redes sociales.
Este recurso puede aportar numerosos beneficios a tu negocio. Descubre algunos a continuación.
1. Cumplimiento de plazos
Con un calendario editorial para Instagram, es menos probable que incumplas los plazos de publicación u olvides fechas importantes relacionadas con tu negocio. Esto ayuda a garantizar que las tareas se completen a tiempo, evitando aplazamientos de última hora.
2. Establecer una rutina
Planificar el contenido ayuda a organizar los procesos durante las fases de producción, flujo de trabajo y programación. Esto facilita el seguimiento de los resultados para evaluar si se va por buen camino o si se necesitan ajustes.
3. Estimular la creatividad
Un calendario de publicaciones puede estimular la creatividad. Al visualizar los temas que se abordarán, se tendrán más ideas sobre ellos, lo que simplifica y agiliza el desarrollo del contenido. También es posible buscar buenas referencias, anotar ideas, escribir subtítulos y registrar información para facilitar futuras referencias
4. Organización mejorada
La organización es esencial para el éxito de una estrategia de marketing de contenidos. Planificar las publicaciones permite identificar las actividades pendientes, las que están en curso, las que ya se han completado y quién es responsable de cada etapa del proceso. Esto también ayuda a gestionar mejor los imprevistos.
5. Gestión eficiente de publicaciones
Muchas empresas utilizan más de una red social, y es necesario conocer el comportamiento de cada una para un trabajo eficiente. Lo que se publica en Facebook, por ejemplo, puede no ser adecuado para Twitter. Utilizar una plataforma para gestionar las publicaciones es fundamental, ya que permite acceder a todos los medios en un solo lugar.
6. Mantener la frecuencia de publicación
Sin una parrilla de contenidos, mantener la consistencia en las publicaciones puede ser difícil, lo que perjudica los resultados en la red social. Un calendario ayuda a garantizar publicaciones regulares, aumentando el alcance de tu cuenta y atrayendo a más seguidores.
7. Aprovechar los formatos disponibles
Instagram ofrece funciones como historias, feed, carrusel, reels y lives. Además de elegir los temas de las publicaciones, decide qué formatos usar. De esta manera, puedes aprovechar todas las herramientas de la plataforma, identificar qué funciona mejor para tu audiencia y aumentar la interacción.
8. Mejor control de la estrategia
Usar una parrilla de contenidos te permite tener una visión clara de lo que ya se ha producido, incluyendo temas, formatos, perfiles y etapas del embudo de ventas. Esto evita la repetición de temas y ayuda a planificar mejor las futuras estrategias de contenido.
9. Alineación del equipo
Documentar el plan de publicación y compartirlo con el equipo garantiza que todos estén informados sobre las tareas y el progreso de los procesos. Esto mejora la colaboración y la eficiencia. 10. Análisis Comparativo
Un calendario editorial facilita el análisis comparativo del contenido editorial, los temas, los formatos, la frecuencia y los horarios de publicación. Puedes comprobar qué contenido tuvo más visualizaciones, compartidos y comentarios, y ajustar tu estrategia en función de los resultados que más entusiasmaron a tus seguidores.
10. Análisis comparativo
Un calendario editorial facilita el análisis comparativo del contenido editorial, los temas, los formatos, la frecuencia y los horarios de publicación. Puedes comprobar qué contenido tuvo más visualizaciones, compartidos y comentarios, y ajustar tu estrategia en función de los resultados que más entusiasmaron a tus seguidores.
¿Cómo crear tu Parrilla de contenidos?
Si eres principiante y te preguntas cómo crear un calendario editorial para redes sociales, es fundamental seguir las pautas que te presentamos a continuación. Al fin y al cabo, es la base de tu estrategia para garantizar resultados efectivos.
Y si quieres mejorar el impacto de tu negocio o tienes dudas al desarrollar tu estrategia, ten en cuenta que existen varias empresas de marketing digital especializadas en la creación de calendarios editoriales que pueden ayudarte.
¡Sigue nuestros consejos!
1. Define tus objetivos
Antes de empezar a crear tu calendario editorial, es fundamental definir tus objetivos. ¿Quieres generar más leads? ¿Aumentar el conocimiento de tu marca? ¿Incrementar las ventas? ¿Establecer una relación con tu audiencia?
Sin un propósito claro, será difícil lograr los resultados esperados en la plataforma. Definir tus objetivos te permite especificar las acciones necesarias para lograrlos.
2. Identifica tu perfil
Además de conocer a tu audiencia, es fundamental definir el perfil de tu negocio. Este perfil es una representación semificticia de tu cliente ideal. Para que la estrategia funcione, necesitas saber a quién te diriges.
Identifica los temas que busca tu audiencia, los formatos de contenido que prefiere (reels, historias, carrusel, etc.), sus puntos débiles, necesidades y aficiones.
Utiliza encuestas y formularios de preguntas para consultar las preferencias de los usuarios. Con esta información, te resultará más fácil crear tu calendario editorial.
3. Elige la herramienta adecuada
Existen varias herramientas que pueden ayudarte a crear tu calendario de publicaciones. Es importante elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Consulta algunas opciones:
MLABS es una herramienta de gestión de Instagram que facilita la programación de publicaciones y la automatización de tu perfil para conseguir nuevos seguidores y aumentar la interacción con tu audiencia.
Utilizando estrategias de marketing digital para ampliar el alcance de tu negocio, SocialGram ofrece funciones como "me gusta" automáticos, creación de listas de seguidores de confianza, programación de publicaciones en el feed y las historias, e informes de conversaciones eficientes.
Al registrarte en MLABS, puedes detallar las características de tus seguidores para que la plataforma pueda identificar perfiles que puedan estar interesados en tu contenido y convertirlos en clientes potenciales.
La herramienta es de pago, con planes mensuales y trimestrales que incluyen varias funciones exclusivas. Además, puedes probar la plataforma gratis durante 5 días.
Asana es una excelente plataforma de gestión de proyectos que te permite ver toda la información con claridad. Organiza las tareas en listas, cronogramas y tableros, y comparte el calendario con otros miembros del equipo.
Trello es una excelente herramienta de gestión de proyectos, con una estructura basada en tableros, listas y tarjetas. Al activar el Power-Up Calendario, puedes ver la programación en formato de calendario, añadir notas, fechas, miembros, archivos adjuntos, etiquetas, listas de verificación y mucho más.
Google's online platform allows for spreadsheet processing and sharing of the content calendar with the team. All you need is a Gmail account to access it.
If you already use Google Calendar to record appointments, you can use it to create your posting schedule. It allows you to invite team members, share the plan, create events and reminders, among other features.
4. Define la frecuencia de tus publicaciones
Antes de empezar a producir contenido, decide con qué frecuencia publicarás en redes sociales. ¿Diariamente? ¿Dos veces por semana? ¿Tres veces? La frecuencia ideal varía según tus objetivos y disponibilidad.
Si tu rutina es relajada, incluye más actividades en tu calendario editorial de Instagram. Si es más intensa, produce menos contenido. Céntrate en la calidad, no en la cantidad. Lo importante es mantener la consistencia y la excelencia en tu contenido.
5. Planifica tu estrategia de contenido para Instagram
Ahora que tienes la herramienta y has definido tu frecuencia de publicación, empieza a planificar tu estrategia de contenido. Determina la siguiente información:
Días de la semana para publicar
Define los días según la frecuencia establecida. Por ejemplo, si publicas dos veces por semana, elige días como martes y jueves, o lunes y miércoles.
Hora de publicación
Identifica las mejores horas para publicar en Instagram, cuando hay mayor probabilidad de interacción. Prueba y analiza las métricas de tu cuenta para averiguarlo.
Tema
Define los temas para cada día de la semana. Evita repetir temas y ofrece contenido variado para tu público objetivo. Presta atención a los días festivos y ocasiones especiales.
Formato de contenido
Elige entre reels, publicaciones estáticas en el feed, historias, videos en vivo, etc. Usa todas las herramientas de Instagram y descubre cuáles generan más interacción.
Objetivos
Si tienes más de un público objetivo, define a quién estará dirigido cada contenido. Esto ayuda a equilibrar el número de publicaciones para cada perfil en tu negocio.
Estado
Sigue el estado de cada publicación, como la creación del material gráfico, la redacción de subtítulos, la grabación, la revisión, la edición, la programación y la publicación. Esto proporciona una visión general del progreso de cada contenido y evita retrasos.
Responsabilidad de la tarea
Determina qué miembros del equipo son responsables de cada etapa del proceso. Esto aumenta la productividad y evita fallos causados por la falta de comunicación.
6. Sigue el cronograma
Después de finalizar el plan, ponlo en práctica. Crear un buen calendario editorial es inútil si no se siguen las acciones definidas. Reserva siempre tiempo para actualizar tu agenda con nueva información.
Esta planificación debe ser continua. Analiza las métricas para evaluar el rendimiento de tu contenido de Instagram.
¿Cómo medir tus resultados?
Para evaluar si tu estrategia está dando buenos resultados a tu negocio, es fundamental medirlos. Usa Instagram Insights, que ofrece acceso a varias métricas importantes, como:
- alcance de las publicaciones;
- interacción (me gusta, comentarios, publicaciones compartidas y guardados);
- número de impresiones;
- nuevos seguidores;
- visitas al perfil;
- clics en la web (enlace en la biografía);
- clics en el botón de envío de correo electrónico;
- información sobre anuncios;
- datos demográficos y de comportamiento de tus seguidores.
Para acceder a estos datos, necesitas tener una cuenta de empresa en Instagram y usar la aplicación. Esta información te permite identificar qué publicaciones generan mejores resultados, qué formatos son los más populares entre los usuarios y qué contenido convierte a tus seguidores en clientes, entre otros datos valiosos.
¿Ya has descubierto qué es un calendario editorial para Instagram?
Tener un calendario editorial para Instagram es una forma eficaz de fortalecer tu marketing de contenidos.
Esperamos que este artículo te haya aclarado qué es un calendario editorial para Instagram y otras redes sociales, destacando su importancia y cómo esta herramienta puede ser crucial para tu estrategia de marketing de contenidos.
Con este recurso, puedes planificar tus publicaciones con antelación y garantizar la consistencia esencial para el éxito en la plataforma.
