Pablo creó hace 20 años una empresa de transporte. Cuando sus hijos crecieron, se sumaron a trabajar como conductores de dos de los camiones. Pero el boom de la ventas online hizo que la empresa de Pablo ganara muchos clientes.
Sin embargo, sus hijos, que complementaban el trabajo con sus estudios universitarios, fueron los primeros en detectar que la empresa tenía un cuello de botella. Ya no alcanzaba con manejar la empresa con miembros de la familia, que muchas veces se quedaban trabajando hasta después de hora. Era el momento de sumar más personal.
Y la gestión un software de control del personal terminó siendo la asistencia clave para pagar los sueldos, pero también para saber cuántas horas trabaja una persona que pasa gran parte de su día fuera de las oficinas.
El desafío estaba planteado. Porque muchas veces en las empresas familiares "el amor por la compañía" es lo que moviliza su crecimiento. Pero todos sabemos que se necesita mucho más que una cuenta de Instagram si queremos crecer.
A la larga, todo tiene un límite. Es por eso que la incorporación de un software de control de asistencia terminó siendo la clave. No se trata de anotar en una planilla de Excel o en un papel los horarios de ingreso y egreso del personal.
Las normas laborales estipulan la necesidad de contar con tecnologías que permitan un registro transparente de este tipo de fichaje. Además esto resulta muy útil para la gestión del tiempo y el ausentismo, además del pago de las nóminas.
En este artículo veremos cuáles son las plataformas que ofrecen soluciones flexibles que se adaptan a equipos presenciales, remotos o en campo.
Factorial, una solución integral para la gestión de RRHH
Factorial es una solución modular y por ese motivo cumple con los más grandes requisitos de una empresa pequeña, mediana y grande. Factorial se ha posicionado como una de las plataformas líderes en el mercado gracias a su enfoque que va más allá del simple control horario. Este software centraliza una multitud de procesos de RRHH en una única interfaz intuitiva y fácil de usar.
Para el control de asistencia, Factorial ofrece diversas modalidades de fichaje que se adaptan a cualquier estructura empresarial: desde el registro web para quienes trabajan en oficina, hasta una aplicación móvil con geolocalización para equipos como los de la empresa de Pablo que pasan gran parte del día fuera de las oficinas.
Esta flexibilidad asegura que cada empleado pueda registrar su jornada de manera sencilla, además de poder hacer un seguimiento transparente de sus jornadas laborales o períodos de descanso.
Una de las grandes ventajas de Factorial es su capacidad de automatización. El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas, las horas extra y gestiona las ausencias, simplificando enormemente la preparación de la nómina y minimizando el riesgo de errores humanos. Además, es ideal para la gestión de stock y planificación del personal de vacaciones, lo que es muy útiles para definir los períodos de alta demanda de cada año.
Sesame HR, flexibilidad y enfoque en la productividad
Sesame HR es otra herramienta potente y flexible que ha ganado popularidad en muchas pymes por su enfoque en la optimización del tiempo y la mejora de la productividad. Su sistema de control horario es altamente personalizable, permitiendo a las empresas establecer políticas de asistencia específicas, definir horarios, turnos rotativos y gestionar las pausas de manera eficiente. Al igual que otras soluciones modernas, ofrece múltiples métodos de fichaje, incluyendo aplicación móvil, web y tablet.
GeoVictoria, especialistas en control de asistencia en terreno
GeoVictoria se especializa en soluciones robustas de control de asistencia, con un fuerte enfoque en empresas con personal en terreno, como equipos de ventas, personal de mantenimiento o logística.
Su oferta de métodos de marcaje es una de las más variadas del mercado, destacando opciones innovadoras como el registro a través de una simple llamada telefónica con reconocimiento de voz, ideal para trabajadores sin acceso a un smartphone o conexión a internet estable como cuando estás en el medio de la ruta.
Además de su aplicación móvil con geolocalización, GeoVictoria ofrece dispositivos biométricos (reloj con huella digital o reconocimiento facial) que se sincronizan en tiempo real con su plataforma en la nube.
Cucutime, sencillez y cumplimiento normativo
Cucutime es una solución simple que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales. La plataforma permite el registro de asistencia digital desde cualquier celular o computadora, validando la identidad del empleado mediante reconocimiento facial y su ubicación a través de GPS. Esto previene eficazmente el fraude horario, como el "buddy punching" o marcaje entre compañeros.
Cucutime se presenta como una alternativa directa a los relojes biométricos, ofreciendo una implementación rápida y sin necesidad de hardware adicional. La herramienta automatiza la generación de reportes de asistencia, listos para ser exportados e integrados con sistemas de nómina. Su interfaz es amigable tanto para el administrador como para el empleado, facilitando la gestión de turnos, permisos y horas extra.
